Chers Clubs,

Veuillez trouver ci-joint votre convocation contenant l’ordre du jour pour l’Assemblée Générale Ordinaire 2024 qui se tiendra le samedi 18 mai à 9h30 dans la salle de l’Andenne Arena (Square Melin 14 à 5300 Andenne).
Merci d’avance de bien vouloir vous présenter à l’entrée de la salle entre 9h00 et 9h20 afin que cette AG puisse débuter à l’heure prévue.

Cette assemblée générale est un moment d’échanges et d’informations important entre la fédération et ses clubs. C’est également l’occasion d’élire vos représentants au sein des différents organes de la LFBB. À noter que, cette année, il n’y a aucune place vacante au sein de l’organe d’administration. Merci d’impérativement confirmer votre présence ou, dans le cas d’une procuration, nous communiquer le club qui vous représentera (une seule procuration par club), à l’aide de ce formulaire de notification en ligne pour le 12 mai 2024 au plus tard.

Veuillez noter qu’un quorum de présence de 2/3 des clubs (procurations incluses) est requis pour la modification aux statuts qui est à l’ordre du jour. À défaut d’atteindre ce quorum, une seconde assemblée devra être convoquée au plus tôt 15 jours après la première assemblée. Pour rappel, tout club non représenté à l’assemblée générale est sanctionné d’une amende. Ceci concerne également les clubs loisirs si le quorum de présence ne devait pas être atteint.

Documents utiles joints à cette convocation :

• Les propositions de modification aux statuts (en vert, les ajouts; en rouge, les suppressions)
• Les rapports des différents organes de la LFBB

La partie protocolaire de cette AG sera suivie d’un verre de l’amitié et d’un lunch (sandwiches) durant lequel vous aurez tout le temps de discuter entre clubs, avec les administrateurs présents ainsi qu’avec les employés qui se tiendront à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Ce moment d’échange se poursuivra avec deux tables rondes :

• 14h00 : le système de classements (45 minutes maximum)
  Nous répondrons à toutes vos questions sur les changements annoncés durant la partie protocolaire de cette AG
• 14h45 (au plus tard) : votre bilan de la LFBB et vos attentes pour l’avenir (1 heure)

Ce moment sera l’occasion de dresser votre bilan (les " + " et les " - " ) de la LFBB, de nous partager vos préoccupations ainsi que vos attentes et celles de vos membres pour l’avenir (du badminton et de la LFBB). Ces échanges seront très importants pour l’élaboration de la nouvelle stratégie qui portera sur les 5 prochaines années (2025 à 2030). Votre présence est facultative à cette deuxième partie de journée mais nous espérons néanmoins vous y voir nombreu·x·euses.
Le cas échéant, merci de bien vouloir nous faire part de votre intérêt via le présent formulaire pour le 15 mai 2024 au plus tard.

Parallèlement à cette journée se déroulera, dans la salle annexe, la phase finale de la Coupe des Écoles de Jeunes.