Réussir son tournoi
Toutes les étapes avant, pendant et après votre événement !
Introduire une demande d'organisation
Introduction
Pour organiser un tournoi officiel, il est important d’introduire une demande auprès de la Ligue selon une procédure spécifique. Celles-ci doivent être introduites entre le 15 janvier et le 1er mars de la saison précédente. Passé ce délai, il ne sera plus donné suite aux diverses demandes.
Voici les grandes lignes explicatives de la marche à suivre :
- Formulaire en ligne : Accédez à l’adresse suivante en vous connectant avec votre compte Club Tournament Software (type LFBBClubxxx)
- Demande : Cliquez sur Demande de tournoi
- Licence BTP : Votre club doit disposer d’une licence Badminton Tournament Planner pour organiser un tournoi officiel. Cliquez ici pour commander le logiciel.
- Responsabilité : Marquez votre accord avec l’avertissement puis cliquez sur Suivant
- Informations générales : Complétez le formulaire avec le nom de votre tournoi, sa catégorie, ses dates de début et de fin ainsi que les coordonnées de la personne de contact (secrétaire du tournoi) puis cliquez sur Suivant
- Lieu : Complétez les coordonnées du lieu de votre tournoi ainsi que le nombre de salles puis cliquez sur Suivant
- Evénements : Cochez enfin les disciplines qui seront jouées lors de votre tournoi et cliquez sur Soumettre
- Soumission : Cliquez pour terminer sur Soumettre. Votre demande est alors transmise à la Ligue et vous recevrez un email de confirmation.
Si vous souhaitez modifier certaines informations relatives à votre tournoi, vous pouvez toujours y accéder via l’onglet supérieur droit une fois connecté en tant que gestionnaire de club sur le site Tournament Software.
A quelles dates réiterer ses demandes ?
Par facilité pour tous et dans un certain idéal, les clubs devraient maintenir les dates de leur(s) organisation(s) d’année en année selon le numéro de semaine (norme ISO 8601).
Vous trouverez en annexe la planification de ces semaines pour les 5 prochaines années.
Si toutefois vous souhaitez déplacer l’une de vos organisations, il faut tenir compte des critères suivants :
- Il est interdit d’organiser un tournoi pendant les tournois Seniors reconnus par la BWF (semaine 37)
- Il est interdit d’organiser un tournoi pendant les Championnats de Belgique Elites (semaine 5)
- Il est interdit d’organiser un tournoi pendant les Championnats LFBB Elites (semaine 44)
- Si deux ou plusieurs demandes sont introduites pour l’organisation d’une compétition semblable à la même date, la référence sera donnée à la compétition qui aura été organisée avec continuité. Le tournoi qui n’aura pas été organisé pendant deux années consécutives perdra son droit à l’ancienneté.
- Seuls 2 tournois 7 à 12 peuvent être organisés en même temps par district.
- L’organisation des interclubs nationaux se fait en priorité durant les week-ends identifiés en orange (voir fichier Victor League).
Dans la mesure où vous souhaiteriez organiser un nouveau tournoi, il est important de prendre en considération les conditions précédemment citées mais également les éléments suivants :
- Le club qui organise pour la première année un tournoi ne pourra organiser qu’un tournoi 7 à 12.
- Il est interdit à un club d’organiser la même saison plus de deux tournois avec des disciplines et des classements identiques.
- N’hésitez pas à prendre contact avec le responsable Compétitions de la LFBB (Michaël Petre – petre@lfbb.be) afin de voir les weekend « disponibles« .
- Les week-ends de compétition en Victor League rassemblent bon nombre de joueurs classés 1, 2, 3 et 4 (voir fichier annexé).
Enfin, de manière générale :
- Par compétition officielle, tout club membre de la LFBB qui désire organiser une compétition officielle devra disposer d’au moins un juge-arbitre de Ligue ou un arbitre de Ligue actif (ou un candidat du même grade en cours de formation). Pour la saison pour laquelle la compétition est demandée. Le club qui ne se conforme pas à ces obligations ne pourra organiser de compétition officielle, sauf circonstances valables laissées à l’appréciation de la Cellule arbitrage (voir information J-A supplétif – ci-dessous).
- Ce critère du seul candidat en cours de formation ne peut pas être appliqué pour deux saisons consécutives.
- Le club désirant introduire une demande de tournoi devra avoir honoré pour le 1er mars de la saison en cours ses factures LFBB arrivées à échéance.
Principales échéances
- Du 15 janvier au 1er mars de la saison précédente
- Introduire votre demande d’organisation de tournoi
- J-70 (idéalement)
- Transmission du projet de règlement (page Documents utiles) validé au préalable par votre Juge-arbitre
- J-60
- Demande de prêt de matériel pour profiter des tapis synthétiques si vous les souhaitez (page Documents utiles)
- J-42 (au plus tôt)
- Ouverture des inscriptions
- J-22 (le vendredi au plus tard à 23h59)
- Clôture des inscriptions pour les licenciés étrangers
- Envoi de la liste des inscriptions étrangères à petre@lfbb.be
- J-15 (le vendredi à 23h59)
- Clôture des inscriptions et des désinscriptions
- Nettoyage du fichier (suppression des désinscriptions, regroupement tableaux incomplets, scission tableaux en série comportant 8 joueurs (au minimum) de chaque classement.
- Envoi du fichier TP à petre@lfbb.be
- J-8
- Le responsable compétitions de la LFBB désigne les têtes de série.
- J-9 ou J-10 (le mercredi ou le jeudi)
- Tirage au sort sous la supervision de votre Juge-arbitre
- Publication du tirage au sort (recommandé)
- Envoi du fichier TP à petre@lfbb.be
- À la clôture du tournoi :
- Publication des résultats
- Envoi du fichier TP à petre@lfbb.be
- Envoi des rapports
Projet de règlement
- Télécharger le fichier .txt disponible à la page Documentation dans le menu Tournoi
- Modifier uniquement le contenu placé entre crochets
- Soumettre ce projet de règlement à votre juge-arbitre pour vérification et approbation
- Transmettre au Responsable Compétitions (via petre@lfbb.be) votre projet finalisé pour validation
Après validation :
- Publier votre tournoi sur Tournament Software par l’intermédiaire du logiciel Badminton Tournament Planner en y intégrant le règlement
Inscriptions
Classements autorisés par tableau
Cliquez ici pour en savoir plus.
Durant les inscriptions
- Les classements pris en compte pour un joueur sont ses classements à la clôture des inscriptions.
- Un joueur Loisir ne peut participer qu’à un seul tournoi par saison (Article LFBB 111.2). Ceux-ci sont identifiables par le drapeau jaune visible dans l’onglet Joueurs.
- A noter que cette vérification du nombre de participations à un tournoi par saison sous le statut « Loisir » est effectuée par le Responsable Compétitions lors de l’envoi du fichier .tp après clôture des inscriptions. Si certains participants ont déjà pris part à un tournoi au cours de la saison, ils seront automatiquement upgradés et le secrétaire de leur club en sera averti.
A la cloture des inscriptions
Si votre capacité d’accueil n’est pas atteinte, vous pouvez transférer les inscriptions de la Reserve list vers le Main draw dans la limite des places vacantes et ce par ordre d’arrivée (heure d’inscription).
Nettoyer votre fichier en supprimant les inscriptions de joueurs/joueuses n’ayant plus de discipline à leur effectif – joueurs/joueuses s’étant désinscrits en ligne
Envoyer votre fichier .tp à petre@lfbb.be afin d’obtenir les têtes de séries.
Entre la clôture des inscriptions et le tirage au sort
Veiller à introduire une Note (dans le rapport du Comité Organisateur ou dans le fichier TP) pour tout(e) joueur/joueuses souhaitant se retirer
Remplacer les joueurs/joueuses absent(e)s par des membres de la Reserve list
Si des désistements vous sont signalés avant le tirage au sort, il est primordial de renvoyer votre fichier .tp à l’adresse petre@lfbb.be en le mentionnant
Tournois jeunes
Catégorie | Age |
|---|---|
U10 | Les moins de 10 ans |
U11 | Les moins de 11 ans |
U13 | De 11 à 12 ans |
U15 | De 13 à 14 ans |
U17 | De 15 à 16 ans |
U19 | De 17 à 18 ans |
- L’année de référence est l’année civile.
- Chez les jeunes, les joueurs de catégories d’âge inférieures peuvent s’inscrire dans les catégories supérieures.
Tournois seniors
Catégorie | Age |
|---|---|
+35 | 35 ans ou plus |
+45 | 45 ans ou plus |
+50 | 50 ans ou plus |
+55 (Masters) | 55 ans ou plus |
+60 (Masters) | 60 ans ou plus |
+65 (Masters) | 65 ans ou plus |
- Age à la date du 1er jour de la compétition.
- Dans des compétitions qui sont réservées aux Masters, il est interdit de faire disputer des parties de simple.
Regroupement de classements
Par défaut, les tableaux sont organisés par classements distincts. Toutefois, on peut regrouper deux classements contigus pour former une série MAIS il faut l’annoncer à l’avance dans le règlement du tournoi.
Enfin, le Comité Organisateur peut « mixer » les deux options (exemples : 1 – 2/3 – 4/5 – 6/7 – 8/9 – 10/11 – 12 ou par « discipline » : SM 1 – 2 – 3 – 4,… et SD 1/2 – 3/4 – 5/6,…)
Regroupement par séries après la clotûre des inscriptions
1. Tableau par classement distinct incomplet
A. Un tableau est considéré comme « incomplet » si, à la clôture des inscriptions, il ne contient pas au minimum : 4 joueurs ou 4 paires
B. Si un tableau en classement distinct est incomplet, l’organisateur est obligé de le fusionner avec le tableau en classement distinct du classement directement supérieur s’il existe.
2. Tableau en série incomplet
A. Si un tableau en série est incomplet, l’organisateur peut (au choix) :
- Soit l’annuler ;
- Soit le jouer pour autant que tous les joueurs concernés aient marqué leur accord au moment du tirage au sort ;
- Soit verser les joueurs du classement le plus élevé dans le tableau du classement directement supérieur s’il existe et ce, pour autant que les joueurs concernés aient marqué leur accord au moment du tirage au sort. S’il reste des joueurs dans le tableau incomplet, l’organisateur peut :
- soit le jouer avec les joueurs restants s’ils ont marqué leur accord ;
- soit verser les joueurs du classement le plus bas dans le tableau du classement directement inférieur s’il existe et ce, pour autant que les joueurs concernés ainsi que ceux du tableau inférieur aient marqué leur accord au moment du tirage au sort.
- soit l’annuler.
Chaque modification est effectuée avec le contrôle et l’accord du juge-arbitre.
Scission
Horaires des tournois
Règles à respecter
- Interdiction de commencer avant 9h et après 22h
- Interdiction de commencer après 20h pour les U13 ou plus jeunes
- Le jour où se termine un tournoi individuel, le dernier match doit commencer au plus tard à 18h30
- En cas de tournoi en un jour qui ne se déroule pas la veille d’un jour ouvrable, le dernier match peut commencer après 18h30 mais avant 22h00
- Maximum 5 simples par jour
Période de repos
- Après un simple : 30 minutes
- Après un double : 15 minutes
* Excepté pour certains tournois (voir règlement)
Guide complet - Organisation
Guide Organisation d'un tournoi
Un guide complet pour l’organisation d’un tournoi a été créé par la LFBB. Cliquez ici pour voir la dernière version.
Ce document, créé par la LFBB, se veut évolutif en fonction des retours reçus par les organisateurs/juge-arbitre de tournoi.
Pour toute question/remarque/suggestion, merci de contacter le responsable compétitions de la LFBB (Michaël Petre – petre@lfbb.be)
Manuel Badminton Tournament Planner
Cliquez ici pour télécharger le manuel complet en français (version 2015).
Cliquez ici pour télécharger le manuel complet en anglais (version 2021).