Dans le cadre de la simplification administrative, un formulaire en ligne sur Tournament Software est désormais obligatoire aux gestionnaires de club pour introduire une demande d'organisation de tournoi.
Ce formulaire sera un gain de temps tant pour les clubs que pour la Ligue. En effet, les entrées seront directement versées dans une base de données nationale gérée en collaboration avec Badminton Vlaanderen . En découleront les avantages suivants :

  • Meilleure gestion des conflits entre tournois A (puisqu'un seul tournoi A n'est autorisé le même week-end) ;
  • Calendrier directement formaté ;
  • Calendrier directement exporté vers le site de la Ligue en début de saison ;
  • Respect de la numérotation des semaines selon la norme ISO 8601 (les clubs pourront connaître la date de leur tournoi de n'importe quelle saison sans hésitation).

Les clubs ayant déjà fait parvenir leur demande par voie postale ou par email devront malheureusement refaire leur demande par ce formulaire. N'ayez crainte, il ne prendra que quelques minutes à être encodé.

Vous trouverez ci-dessous des explications concernant les informations requises et ainsi éviter toutes erreurs.

  1. Accédez à l'adresse  http://lfbb.tournamentsoftware.com/organization/tournament_applications.... et connectez-vous avec vos identifiants Club de type LFBBClubxxx
    Formulaire
  2. Cliquez sur Demande de tournoi
    Formulaire 0
  3. Vérifier que votre licence Badminton Tournament Planner est à jour sinon suivez les instructions suivantes
  4. Marquez votre accord avec l'avertissement
    Formulaire 1
  5. Complétez le formulaire avec le nom de votre tournoi, sa catégorie, ses dates de début et de fin ainsi que les coordonnées de la personne de contact (secrétaire du tournoi) puis cliquez sur Suivant
    Formulaire 2
  6. Complétez les coordonnées du lieu de votre tournoi ainsi que le nombre de terrains puis cliquez sur Suivant
    Formulaire 3
  7. Cochez enfin les disciplines qui seront jouées lors de votre tournoi. Celles-ci seront prochainement traduites en Français mais voici une traduction complète des abréviations pour éviter toute erreur :

    • HE = SM
    • DE = SD
    • HD = DM
    • DD = DD
    • GD = DMx
      Formulaire 4
  8. Cliquez pour terminer sur Soumettre

Votre demande est alors transmise à la Ligue et vous recevrez un email de confirmation.
Si vous souhaitez modifier certaines informations relatives à votre tournoi, vous pouvez toujours y accéder via l'onglet supérieur droit une fois connecté en tant que gestionnaire de club sur le site Tournament Software.
Formulaire 5

Nous avons repoussé la date butoir pour l'encodage des demandes au mardi 8 mars 2016.

Pour toute question éventuelle, n'hésitez pas à nous contacter par email via denieuport@lfbb.be ou par le formulaire de contact, catégorie Tournoi.

Olivier DE NiEUPORT